国際通信企画株式会社｜個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の取得と利用目的（１）当社は、個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段で行なうものとし、ご本人から直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。（２）当社は、以下個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用するものとします。ただし、以下以外の利用目的については、個別に利用目的を通知または公表し、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。　①お客様への商品及びサービスの情報のご提案またはご提供、販売窓口のご紹介のため　②お客様へのより良い商品及びサービス開発のための調査、分析のため　③お客様と当社との間で締結した保守、サポートのご提供のため　④お客様と当社との間で締結した契約の履行、契約管理のため　⑤お取引先との取次ぎ、媒介のため　⑥施工に伴う入管手続き、及び事故時の緊急連絡に使用する協力会社を含んだ作業員名簿作成のため　⑦採用活動に対する連絡及び問合せのため　⑧当社従業者、退職者等の雇用及び人事管理のため　・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与支払、人員の適正配置、人事評価、教育研修、福利厚生、安全衛生等の労務管理、社員証の発行、その他労働関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行のため　・社内規定に定められた各種手続の受理、履行及び管理のため　・政府管掌健康保険、厚生年金保険への連絡のため　・その他任意にご本人の同意を得た利用目的のため上記の個人情報のうち、非開示情報は以下のとおりです。　・採用活動における試験結果　・当社従業者の業務評価結果　・お客様及びお取引先より預託されている個人情報（３）個人情報保護法の施行前に取得し、当社で保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用いたします。（４）以下に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を利用させていただく場合があります。　・法令に基づく場合　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき　・公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき　・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
２．個人情報の第三者への提供について当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。　・ご本人の同意を得ている場合。　・利用目的の達成のため、弊社が監督を行なう業務委託先に提供する場合。　・第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供の手段、提供停止要求の申し出先、取得方法を通知又は容易に知り得る状態に置いている場合。　・人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合。　・司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。
３．個人情報の共同利用及び本人アクセスについて当社では、関連会社㈱インテリジェントシステムズ、㈱エス・エイチ　インターナショナル　トレーディング、(株)シルバーエッグス（以下ＩＧＲＰ各社という）と共同で業務をおこなうに際し、業務上の連絡の必要性から、従業者の連絡先（氏名・電話番号・所属・役職）を相互に提出し、両者の従業者にアクセスをおこないます。共同利用する従業者情報について、ＩＧＲＰ各社総務部人事課にて管理をおこないます。
４．開示対象個人情報に関する事項の周知について（１）事業者名、個人情報管理責任者の職名および連絡先　国際通信企画株式会社　個人情報管理責任者　電話番号：０４５－４７０－１３３１（２）利用目的について　上記１．個人情報の取得と利用目的に定めた目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取得、利用いたします。（３）個人情報に関する苦情・相談窓口について　総務部人事課　電話番号：０４５－４７０－１３３１　お問合せ－「その他次項」よりお問い合わせください。（４）認定個人情報保護団体の名称及び苦情申し出先　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室　電話番号：０１２０－７００－７７９
５．個人情報の開示・利用目的通知・訂正・追加・削除・利用停止・消去について当社は、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否（以下、”開示等”という。）を求める手続きについて、以下の通りとします。（１）開示等のお求めの手続きができる方　・個人情報のご本人　・未成年者または成年被後見人の法定代理人　・ご本人が委託した代理人　　ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等のお求めに対応することができません。　　・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないとき等本人の確認ができない場合　　・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合　　・開示の求め対象が「保有個人データ」に該当しない場合　　・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れが有る場合　　・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合　　・他の法令に違反することとなる場合（２）開示請求の方法　所定の用紙にご記入の上、以下までご郵送いただくか、又はご持参をお願いします。　【所定用紙】　「開示請求申請書」「利用目的通知請求申請書」　【ご提出先】　　〒222-0033　横浜市港北区新横浜１－１９－２国際通信企画株式会社　総務部人事課　本人又は代理人確認の為、以下書類を上記と一緒にご郵送またはご持参をお願いします。　【本人又は代理人確認】　　運転免許証、旅券等の写真で本人確認ができるものの写し　【代理権の確認できる書類】　　本人の委任状及び印鑑証明書等　※本人又は代理人を確認する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて構いません。（３）その他　・開示請求にかかる費用については、一切請求致いたしません。　・開示方法は書面によるものといたしますが、開示請求者が同意している場合には、同意いただいた方法でも可といたします。　　個人情報に関するお問い合わせ、苦情について相談窓口：国際通信企画株式会社　総務部人事課電話番号 : ０４５－４７０－１３３１　お問合せ－「その他次項」よりお問い合わせください。

１．個人情報の取得と利用目的

（１）当社は、個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段で行なうものとし、ご本人から直接提供いただく場合、個人情報の利用目的を明示させていただきます。ただし、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただくことがあります。

（２）当社は、以下個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用するものとします。ただし、以下以外の利用目的については、個別に利用目的を通知または公表し、その利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

　①お客様への商品及びサービスの情報のご提案またはご提供、販売窓口のご紹介のため
　②お客様へのより良い商品及びサービス開発のための調査、分析のため
　③お客様と当社との間で締結した保守、サポートのご提供のため
　④お客様と当社との間で締結した契約の履行、契約管理のため
　⑤お取引先との取次ぎ、媒介のため
　⑥施工に伴う入管手続き、及び事故時の緊急連絡に使用する協力会社を含んだ作業員名簿作成のため
　⑦採用活動に対する連絡及び問合せのため
　⑧当社従業者、退職者等の雇用及び人事管理のため
　・業務上の連絡、情報交換、勤怠管理、給与支払、人員の適正配置、人事評価、教育研修、福利厚生、安全衛生等の労務管理、社員証の発行、その他労働関係法令及び社会福祉関係法令に定められた義務の履行のため
　・社内規定に定められた各種手続の受理、履行及び管理のため
　・政府管掌健康保険、厚生年金保険への連絡のため
　・その他任意にご本人の同意を得た利用目的のため

上記の個人情報のうち、非開示情報は以下のとおりです。

　・採用活動における試験結果
　・当社従業者の業務評価結果
　・お客様及びお取引先より預託されている個人情報

（３）個人情報保護法の施行前に取得し、当社で保有する個人情報に関しては、上記の利用目的で継続して利用いたします。

（４）以下に該当する場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を利用させていただく場合があります。

　・法令に基づく場合
　・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　・公衆衛生の向上又は自動の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

２．個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

　・ご本人の同意を得ている場合。
　・利用目的の達成のため、弊社が監督を行なう業務委託先に提供する場合。
　・第三者への提供を目的として個人情報を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供の手段、提供停止要求の申し出先、取得方法を通知又は容易に知り得る状態に置いている場合。
　・人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合。
　・司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を求められた場合。

３．個人情報の共同利用及び本人アクセスについて

当社では、関連会社㈱インテリジェントシステムズ、㈱エス・エイチ　インターナショナル　トレーディング、(株)シルバーエッグス（以下ＩＧＲＰ各社という）と共同で業務をおこなうに際し、業務上の連絡の必要性から、従業者の連絡先（氏名・電話番号・所属・役職）を相互に提出し、両者の従業者にアクセスをおこないます。共同利用する従業者情報について、ＩＧＲＰ各社総務部人事課にて管理をおこないます。

４．開示対象個人情報に関する事項の周知について

（１）事業者名、個人情報管理責任者の職名および連絡先
　国際通信企画株式会社
　個人情報管理責任者
　電話番号：０４５－４７０－１３３１

（２）利用目的について
　上記１．個人情報の取得と利用目的に定めた目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取得、利用いたします。

（３）個人情報に関する苦情・相談窓口について
　総務部人事課
　電話番号：０４５－４７０－１３３１
　お問合せ－「その他次項」よりお問い合わせください。

（４）認定個人情報保護団体の名称及び苦情申し出先
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
　電話番号：０１２０－７００－７７９

５．個人情報の開示・利用目的通知・訂正・追加・削除・利用停止・消去について

当社は、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否（以下、”開示等”という。）を求める手続きについて、以下の通りとします。

（１）開示等のお求めの手続きができる方

　・個人情報のご本人
　・未成年者または成年被後見人の法定代理人
　・ご本人が委託した代理人
　　ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等のお求めに対応することができません。
　　・請求書に記載されている住所と本人確認のための書類に記載されている住所が一致しないとき等本人の確認ができない場合
　　・代理人による請求に際して代理権が確認できない場合
　　・開示の求め対象が「保有個人データ」に該当しない場合
　　・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れが有る場合
　　・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
　　・他の法令に違反することとなる場合

（２）開示請求の方法

　所定の用紙にご記入の上、以下までご郵送いただくか、又はご持参をお願いします。

　【所定用紙】　「開示請求申請書」「利用目的通知請求申請書」
　【ご提出先】
　　〒222-0033　横浜市港北区新横浜１－１９－２
国際通信企画株式会社　総務部人事課

　本人又は代理人確認の為、以下書類を上記と一緒にご郵送またはご持参をお願いします。

　【本人又は代理人確認】
　　運転免許証、旅券等の写真で本人確認ができるものの写し
　【代理権の確認できる書類】
　　本人の委任状及び印鑑証明書等　※本人又は代理人を確認する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて構いません。

（３）その他

　・開示請求にかかる費用については、一切請求致いたしません。
　・開示方法は書面によるものといたしますが、開示請求者が同意している場合には、同意いただいた方法でも可といたします。
　
　個人情報に関するお問い合わせ、苦情について
相談窓口：国際通信企画株式会社　総務部人事課
電話番号 : ０４５－４７０－１３３１
　お問合せ－「その他次項」よりお問い合わせください。

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